Al een hele tijd zijn we bezig met de voorbereidingen van de 5e editie van het ladies’ Circle Westland Oktoberfest. Na een jaartje over te hebben geslagen, hebben we er weer zo’n zin in!
 
De eerste stap was het selecteren van Westlandse goede doelen. Er vindt zoveel goed werk plaats in het Westland dat het lastig kiezen is en het worden dus zelfs vijf goede doelen; Beukenrode palliatieve thuuiszorg & hospice, Vitis Welzijn, Avavieren, Stichting On Wheels en Stichting Happy Friends. Nu de goede doelen bekend zijn, kunnen we aan de slag met het vragen van sponsoren. Voor €100 komt jouw bedrijfslogo gedurende het feest de hele avond in een carrousel op de schermen naast het podium. Gelukkig zijn er weer veel Westlandse bedrijven die mee willen doen en Carwash Westland is zelfs zo’n fan van het Oktoberfest dat zij aangeven grote sponsor te willen zijn. Te gek, we kunnen dus weer verder!
 
Aan de slag dus met het vinden van een gave locatie, wat gaaf dat RPC Party & Events bereidt is om zijn feestruimte beschikbaar te stellen. Ook Westcoast Sound & Light en David van Schie Party Rental willen hun steentje bijdragen om er een knalavond van te maken. De artiesten worden geselecteerd en geboekt, zodat het aan echte schlagerhits niet zal gaan ontbreken.
 
Dan aan de slag met de catering, omdat we onze feestgangers graag een complete feestavond bezorgen, mag het aan eten niet ontbreken. Gelukkig is Slagerij Bjorn van Koppen dit jaar wederom bereidt om de lekkerste bratwursten en hamburgers te sponsoren, Bakkerij Vreugdenhil zorgt voor de broodjes en Cafeteria de Parel voor de patat. Wat gaaf!!!
 
En natuurlijk niet heel onbelangrijk op een echt Oktoberfest, alias Bierfest, de bar! Er wordt aan echt Deutsch bier gedacht en contact gelegd met Deutschland. Echter, we blijven Westlanders hè, de voorkeur is toch voor Heineken. Wat zijn we weer dankbaar als Catering Petra Poes ons toezegt om met haar crew de barorganisatie op zich te willen nemen. Niemand, maar dan ook niemand zal met dorst het feest gaan verlaten :)
 
Alle feestgangers kunnen dus uitgenodigd gaan worden. Imade helpt met het updaten van het Oktoberfest logo en de uitnodigingen kunnen eruit via mail en social media. 28 & 29 augustus gaat de kaartverkoop plaatsvinden en nu wordt het dus druk met het bijhouden van alle binnenkomende reserveringen. Wat loopt het weer hard, dit gaat niet lang meer duren voordat het weer uitverkocht is. Wat fijn dat niet alleen wij, maar iedereen er weer zin in heeft, feesten voor het goede doel! 28 & 29 augustus zullen de kaarten, gesponsord door Koppelaar Mix Media, door iedereen afgehaald kunnen worden bij Expert Naaldwijk. 
 
Dan zullen we straks alle deco van zolder gaan halen en kan het opbouwen gaan beginnen! Een hal aankleden is geen gesneden koek maar samen met de expertise van Bentz stand- en interieurbouw is dit een fluitje van een cent en zullen we de hele sporthal omtoveren naar een echt sfeervol Beiersdorp. Om het nog feestelijker te maken zal ‘t Feesthuis nog voor extra deco in Deutsche sferen gaan zorgen én ontvang je met je ticket 10% korting op het huren of kopen van je Lederhose of Dirndl bij ‘t Feesthuis. Hoe gaaf is dat! Michel Kort Fotografie zal weer voor de partypictures zorgen en natuurlijk hebben we nog wat extraatjes in petto, maar ja er moet ook wel iets verrassing blijven hè?!
 
Als laatste kunnen we natuurlijk altijd nog hulp gebruiken tijdens het feest, vindt jij het ook leuk om ook bij dit feest te zijn en te helpen achter de bar, in de bediening, bij de toiletten, als verkeerregelaar, enz? Mail ons dan gerust! oktoberfestlcw@gmail.com
 
Wij hebben er in ieder geval weer viele Sinn in, en we zien jullie allen graag in jullie Lederhose of Dirndl op zaterdag 29 oktober, 17.00 uur bij RPC, Party & Events in ‘s-Gravenzande!

Hij komt er weer aan dit jaar, de vijfde editie van het Ladies Circle Westland Oktoberfest 2018! 

Zaterdag 29 september zal RPC Party & Events in 's-Gravenzande omgetoverd worden tot een heuse Bierstube. Een avondje feesten in Lederhose of Dirnl en met echte Schlagerhits door DJ Gottfried und zwei spezielere Gäste! 

De feestavond is inclusief eten en drank, tickets zijn € 65,-. De opbrengsten gaan naar vijf Westlandse goede doelen; Hospice Beukenrode, Vitis Welzijn, Avavieren, On Wheels en Happy Friends.  
Een avondje feesten voor het goede doel dus! We maken er weer een knalfeest van en gaan voor een mooi bedrag voor de goede doelen.

Reserveer tijdig, want kaarten raken altijd snel uitverkocht! Via oktoberfestlcw@gmail.com.

Natuurlijk hopen we jullie allen weer in Lederhose en Dirndl te zien op zaterdag 29 september!